Choix d’installations accessibles
Chaque jour, les campus des universités de l’Ontario abondent en réunions. Cette troisième partie de la série « Planification de réunions inclusives » fournit des conseils pour le choix d’installations accessibles.
Le fait de connaître ses participants favorise l’inclusion
- Donnez aux participants l’occasion de faire connaître, tôt dans le processus, leurs besoins relativement aux mesures d’adaptation, soit dans la convocation ou dans l’invitation initiale. Vous aurez ainsi le temps de vous préparer et de prendre les dispositions nécessaires relatives aux demandes d’accessibilité.
- Consultez des personnes handicapées au moment de l’organisation de la réunion puisqu’elles sont les plus aptes à juger de l’accessibilité des services qui s’adressent à elles.
Le choix d’installations accessibles
Rendez-vous sur les lieux pour évaluer le niveau d’accessibilité de l’édifice et des salles de réunion avant de réserver l’endroit où vous prévoyez tenir votre activité.
Liste de contrôle pour déterminer le niveau d’accessibilité d’un lieu
Posez-vous ces questions avant de fixer le choix du lieu de la réunion. | Oui | Non |
| L’édifice est-il accessible aux personnes à mobilité réduite (présence de rampes, de portes automatiques)? | ||
| Des interruptions de services qui rendraient l’accès difficile aux installations sont-elles prévues aux dates et à l’endroit où vous comptez organiser votre réunion?Si oui, existe-t-il d’autres entrées accessibles? Si oui, avisez les participants et les invités des entrées à emprunter pour se rendre à la réunion. Sinon, choisissez un autre emplacement pour la tenue de l’activité. | ||
| Il y a des places de stationnement facile d’accès situées à une distance jugée acceptable du lieu de la réunion. (Veuillez fournir ces renseignements aux participants et aux invités.) | ||
| Un service de transport en commun accessible dessert le lieu de la réunion. | ||
| Au moins une toilette accessible se trouve à proximité de la salle de réunion. | ||
| Si l’accès à la salle de réunion est surélevé par rapport au sol ou se trouve à un étage supérieur, les participants et les invités peuvent-ils emprunter une plate-forme élévatrice ou un ascenseur? | ||
| Si l’édifice où se trouve la réunion est équipé d’un ascenseur, celui-ci émet-il un signal sonore ou est-il doté de repères visuels qui visent à aviser les passagers à chaque étage?Sinon, prévoyez offrir une assistance au besoin : demandez aux participants et aux invités, à même l’invitation ou la convocation, d’informer les organisateurs de la rencontre qu’ils requerront une assistance lors de leurs déplacements. | ||
| Les corridors et les couloirs sont libérés de tout obstacle tels des câbles, des chaises, etc. | ||
| La disposition de la salle tient-elle compte, au besoin, de la présence d’interprètes ou de l’utilisation de technologies d’assistance (par ex. : système infrarouge ou système de modulation de fréquence)? | ||
| Si les participants et les invités doivent séjourner à l’hôtel pour la tenue de la réunion, les hôtels que vous proposez offrent-ils des chambres et des installations accessibles? Il est toujours préférable de se déplacer et de visiter les suites avant de proposer aux participants et aux invités des lieux d’hébergement. | ||
| Les salles de réunion et la largeur des portes d’entrée, des cadres de porte et des corridors, permettent-elles un accès facile? | ||
| Si, dans le cadre de votre réunion, vous prévoyez une activité paraprofessionnelle, les installations du site choisi (par exemple : un restaurant, la salle où se tiendra l’activité, etc.) sont-elles accessibles? | ||
| Si vous planifiez organiser le transport des participants en groupe, avez-vous tenu compte des besoins des participants en matière d’accessibilité (par ex. : transport public accessible, transport adapté, etc.)? |
Sources
Ressources humaines et Développement des compétences Canada. Guide de planification de réunions inclusives 2-4. 2009. Web